Datenschutzerklärung

Wir sind der Meinung, dass es wichtig ist, ein verantwortungsvoller Partner in der Gesellschaft zu sein und gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Aktionären sowie der Gesellschaft im Allgemeinen integer zu handeln. Bei der Verfolgung unserer Geschäftsziele sind wir stets bestrebt, verantwortungsbewusst zu handeln, um sicherzustellen, dass wir das Richtige tun. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie von ethischen Verstößen im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Alphatron Medical erfahren, Ihre Bedenken bitte melden. Weitere Informationen finden Sie in der Whistleblower-Melderichtlinie.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Untersuchung möglicher Verstöße gegen unsere Geschäftsregeln oder einer Bedrohung der Geschäftsintegrität von Alphatron Medical;
• Ergreifung aller Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu führen.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wenn Sie ein Problem gemäß unserer Richtlinie zur Meldung von Missständen melden, verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Wenn Sie Ihre Identität preisgeben: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, die beste Zeit, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, und Ihre Beziehung zu Alphatron Medical (ehemaliger Angestellter, Lieferant, Kunde oder anderes), wenn Sie diese Informationen bereitstellen.
• Den Namen und andere persönliche Informationen von Personen, die Sie in Ihrem Bericht erwähnen, wenn Sie bereit und in der Lage sind, diese Informationen zu geben.
• Einzelheiten zu dem von Ihnen gemeldeten Vorfall (Zeit, Ort, Lage, Umstände, Beschreibung des Vorfalls, mögliche Auswirkungen auf das Unternehmen Alphatron Medical und ob die Geschäftsleitung davon Kenntnis hat).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke zu verarbeiten, ist unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu führen und Grundrechte wie das Recht auf Freiheit und Sicherheit, das Recht auf Eigentum, das Recht auf Verteidigung und die Freiheit, Geschäfte zu tätigen, zu schützen.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Ihre persönlichen Daten werden aufgezeichnet. Dies bedeutet, dass die Informationen an den/die beauftragten Ermittler, die interne Aufsichtsbehörde, den Sicherheitsbeauftragten, den Vertrauensmann und in einigen Fällen an Mitglieder außerhalb von Alphatron Medical (forensische Prüfer, Rechtsberater) weitergegeben werden können, die diese Informationen benötigen, um die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen zu gewährleisten, oder als Grundlage für spätere Gerichtsverfahren.

Wir arbeiten nach hohen Standards, wenn es um die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten geht. Wenden Sie sich daher bitte an uns (das Kontaktformular für den Datenschutz finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung), wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Anfrage zum Datenschutz und Ihre persönlichen Daten werden in einer elektronischen Datei förmlich festgehalten, wodurch ein interner Prozess in Gang gesetzt wird, der darauf abzielt, Ihre Anfrage so weit wie möglich zu erfüllen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die für uns geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und der Daten einzuhalten.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wenn Sie eine Anfrage zum Datenschutz an uns richten, benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, um Ihre Anfrage beantworten und angemessen bearbeiten zu können. Insbesondere benötigen wir die folgenden Informationen:

Ihre E-Mail Adresse;

• Ihre Beziehung zu Alphatron Medical (Kunde, Stellenbewerber oder andere).

Wenn Sie es wünschen, können Sie uns außerdem Ihren vollständigen Namen, Ihr Land, Ihre bevorzugte Sprache und alle anderen Informationen mitteilen, die Sie in Ihrer Anfrage angeben möchten. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an vg@alphatronmedical.com .

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke stützen, ist die Notwendigkeit, die für uns geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes einzuhalten.

Unser Einstellungsverfahren soll uns helfen, Menschen zu finden, die unsere Leidenschaft für die Verbesserung des Lebens durch sinnvolle Innovationen teilen, und Ihnen dabei helfen herauszufinden, ob Alphatron Medical der richtige Ort für Sie ist. Dieser Prozess umfasst die folgenden Aktivitäten:

• Bewerben Sie sich auf unserer Karrierewebsite;
• Interaktion mit uns (z. B. mit unseren Personalvermittlern) im Hinblick auf Beschäftigungsmöglichkeiten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Möglichkeit, Bewerbungen über die Karriere-Website einzureichen;
• Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihrer Eignung für die Arbeit bei Alphatron Medical auf der Grundlage der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und/oder für andere Karrieremöglichkeiten;
• Je nach Land, in dem Sie beschäftigt sind, und auf der Grundlage der geltenden Gesetze überprüfen wir Ihre Angaben, unter anderem durch die Überprüfung von Referenzen und ggf. durch Hintergrundüberprüfungen.
• Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess;
• In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften unterliegen wir den Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden und arbeiten mit ihnen zusammen.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach der spezifischen Einstellungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen (z. B. vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes, Privatanschrift, sonstige Kontaktinformationen);
• Daten über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen, die in Lebensläufen, Anschreiben oder anderen Unterlagen enthalten sind, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z. B. Bildungsweg, Berufserfahrung, Zeugnisse);
• Daten, die zur Durchführung von Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungen erforderlich sind, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist (z. B. Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder Qualifikation);
• Informationen über die Art der Arbeit, die Sie suchen, Ihr derzeitiges und/oder gewünschtes Gehalt und andere Bedingungen in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen, Ihre Bereitschaft, umzuziehen, oder andere Arbeitspräferenzen;
• Informationen, die für die Unterbreitung eines Beschäftigungsangebots erforderlich sind (z. B. Bankdaten für die Abwicklung von Gehaltszahlungen, Kontaktinformationen für Notfälle, um zu wissen, an wen man sich bei einem Notfall am Arbeitsplatz wenden kann);
• Geben Sie an, wie Sie von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, erfahren haben;
• Daten, die aus von Ihnen ausgefüllten Beurteilungen oder Fragebögen stammen (z. B. Ihre Antworten auf schriftliche Beurteilungen);
• In bestimmten Fällen können Sie an fakultativen Videointerviews teilnehmen. In diesem Fall können wir Ihr Bild oder andere von Ihrer Kamera aufgenommene Daten verarbeiten.
• Informationen zu früheren Bewerbungen, die Sie bei Alphatron Medical eingereicht haben.
• Informationen, die Sie uns mitteilen und von denen wir glauben, dass sie für Ihre Bewerbung oder eine mögliche künftige Bewerbung relevant sind (z. B. Ihre Angaben in Ihrem LinkedIn-Profil).
• Wenn Sie an uns verwiesen werden, verarbeiten wir die Informationen, die die von Ihnen verwiesene Person über Sie bereitstellt.
• Wenn es das örtliche Recht erfordert oder zulässt, können wir auch sensible Daten verarbeiten, wie z. B. Informationen über Behinderungen, die für die Ausübung Ihrer Tätigkeit relevant sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• unsere Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, dem Sie unterliegen, oder auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen;
• unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu führen, sowie zum Schutz von Grundrechten wie dem Recht auf Verteidigung, dem Recht auf Eigentum und der Freiheit, Geschäfte zu tätigen;
• unsere Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen;

Ihre Zustimmung, um Ihnen per E-Mail Neuigkeiten und Aktualisierungen zu offenen Stellen und Rekrutierungsaktivitäten von Alphatron Medical zukommen zu lassen und um Ihre Daten in unserem Talentpool zu speichern und Sie für Karrieremöglichkeiten zu kontaktieren.

Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke ist die Alphatron Medical-Tochtergesellschaft des Landes, in dem Sie eine Stelle antreten möchten, und die Alphatron Medical Group B.V.

Wenn Sie Hilfe und Unterstützung von Alphatron Medical benötigen, wenden Sie sich bitte an unser mit Alphatron Medical verbundenes Support-Team per E-Mail, Website, Telefon, Selbst-Service-Portal oder über soziale Medien. Das Support-Team wird sein Bestes tun, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen die Unterstützung zu geben, die Sie benötigen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen die notwendige Unterstützung zu bieten, einschließlich der Information über den Fortschritt Ihres Falles und Ihres Arbeitsauftrags (dies kann Terminplanung, Fern-/Außendiensttätigkeiten, einschließlich der Bestellung von Teilen umfassen, wenn Sie ein Geschäftskunde sind);
• um Ihre Identität zu überprüfen und Sie zu unterstützen;
• zur Bearbeitung von Fragen, die sich aus Ihrer Anfrage ergeben, z. B. zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• zur Verbesserung, Reparatur und Anpassung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• die Einhaltung von Normen und Vorschriften sowie von Qualitätsstandards und -bestimmungen;
• um Sie zu fragen, ob Sie Werbe-E-Mails und Newsletter von Alphatron Medical erhalten möchten (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Teilnahme an unseren Marketinginitiativen”);

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wenn Sie eine Frage haben oder unsere Unterstützung anfordern, benötigen wir einige Informationen von Ihnen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder andere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Frage oder Anforderung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• Wir müssen einen Vertrag erfüllen, dem Sie unterliegen, oder auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen ergreifen.
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu führen, und die Grundrechte zu schützen, wie das Recht auf Verteidigung, das Recht auf Eigentum und die Freiheit, Geschäfte zu machen.
• Wir müssen den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, denen wir unterliegen.

Bei Alphatron Care Connectors können Sie über unser Selbst-Service-Portal oder mit Unterstützung unserer Kundendienstmitarbeiter Unterstützung anfordern.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Einhaltung der SLA für Dienstleistungen;
• Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Supportanfrage zu stellen und Ihnen den Status mitzuteilen;
• Um Sie im Falle von Lieferproblemen zu kontaktieren oder um zusätzliche Informationen zu erhalten, die zur Erfüllung Ihrer Serviceanfrage erforderlich sind.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer);
• Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Serviceanfrage zu bewerten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die rechtlichen Gründe, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke zu verarbeiten, sind die Notwendigkeit, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen.

Wenn Sie aktiv über uns oder unsere Marken in sozialen Medien und anderen öffentlichen externen Quellen kommunizieren (z. B. wenn Sie einen Kommentar über ein Alviscan-Produkt teilen oder wenn Sie AMiS oder Alphatron Medical in Ihrem Beitrag markieren), können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die Sie öffentlich zugänglich machen. Zum Beispiel können wir öffentlich verfügbare Meinungen oder Aussagen, die Sie über Alphatron Medical machen, analysieren und überwachen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre Kommentare oder Nachrichten (die Ihre personenbezogenen Daten enthalten können) für folgende Zwecke:

• Um auf Ihre Kommentare und Fragen zu antworten oder Ihnen die notwendige Unterstützung zu bieten. Wenn sich Ihre Frage oder Ihr Kommentar auf eine Lösung von Alphatron Medical bezieht, die von einem unserer Partner hergestellt wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den entsprechenden Markenlizenzpartner weitergeben, damit dieser Ihre Frage beantworten oder Ihnen die gewünschte Unterstützung bieten kann;
• Um ein umfassendes Verständnis dafür zu erlangen, was die Menschen über uns und unsere Marken sagen, und um unsere Produkte und Dienstleistungen entsprechend zu verbessern.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Zu den oben beschriebenen Zwecken können wir alle Informationen über Sie verarbeiten, die in Kommentaren oder anderen Inhalten über Alphatron Medical enthalten sind, die Sie in sozialen Medien und anderen öffentlichen externen Quellen veröffentlichen. Dies kann Informationen wie Ihren Namen (oder Spitznamen), Ihr Profilbild und Ihr Land umfassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke zu verarbeiten, ist unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu führen, sowie unser Grundrecht, ein Unternehmen zu führen, zu schützen.

Wir organisieren regelmäßig physische und digitale Veranstaltungen, wie Seminare, Workshops oder Messen, Treffen und Webinare. Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen möchten, bitten wir Sie um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Ihre Kontaktinformationen).

Bitte beachten Sie, dass wir keine Teilnehmerlisten für unsere Veranstaltungen veröffentlichen, aber in Ausnahmefällen können Ihre Kontaktinformationen für andere Teilnehmer sichtbar sein.

Manchmal werden unsere Veranstaltungen aufgezeichnet. Wenn wir aufzeichnen und Sie ein Moderator sind, wird Ihre Präsentation mit Bild und Ton in der Aufzeichnung festgehalten. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, können Sie in einigen Fällen entscheiden, Ihr Bild und Ihren Ton während der Sitzung zu teilen, zum Beispiel, wenn Sie sich in einer Frage- und Antwort-Runde (Q&A) beteiligen. Bei einigen Veranstaltungen veröffentlichen wir die Aufzeichnung manchmal auf unserer Website oder in den sozialen Medien.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten unsere persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

• Um die Veranstaltung zu organisieren, sie durchzuführen und Ihnen einen akzeptablen Service zu bieten. Dazu können Aktivitäten gehören wie die Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich der Logistik der Veranstaltung, die Handhabung etwaiger Speisen- und Diätanforderungen oder Zugangsregelungen, die Sie benötigen (wenn wir dies tun, geben wir diese Informationen nicht in identifizierbarer Weise an den Veranstaltungsort weiter und entfernen sie nach der Veranstaltung), die Bereitstellung des Zugangs zu Veranstaltungsinhalten (z. B. ein Link zur Aufzeichnung nach dem Ende der Veranstaltung);
• Um Sie nach der Veranstaltung zu kontaktieren, um Sie über Geschäftsmöglichkeiten mit Alphatron Medical oder über andere Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Land;
• Berufliche Informationen, z. B. Name des Unternehmens, Position, Fachgebiet;
• Interesse an Produkten/Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Sofern das geltende Recht nichts anderes vorschreibt, ist die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, Grundrechte wie das Recht auf Eigentum und die unternehmerische Freiheit zu schützen.

Sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben, erheben wir Informationen über Ernährungsgewohnheiten oder andere Zugangsvoraussetzungen nur mit Ihrer Zustimmung, da diese Art von Informationen als eine besondere Kategorie personenbezogener Daten gilt.

Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Der Inhaber Ihrer persönlichen Daten ist das Alphatron Medical angegliederte Unternehmen des Landes, in dem Sie unsere Einrichtungen besucht haben.

Wenn Sie es wünschen, können Sie an unseren Marketinginitiativen und Werbeaktionen teilnehmen. Im Folgenden geben wir einen Überblick über unsere Marketinginitiativen und erläutern für jede Initiative, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Werbe (e-)mail

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Sie können wählen, ob Sie Werbe-E-Mails von Alphatron Medical erhalten möchten. Das bedeutet, dass wir Ihnen Werbe-E-Mails schicken, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu geben.

• Wenn Sie beim Surfen auf unserer Website die Werbe-Cookies akzeptiert haben, verfolgen wir Ihre Interaktionen mit unseren Websites, um zu sehen, was Sie interessiert.

• Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, Werbe (e-) Mails zu erhalten, werden wir Ihnen solche Werbe-E-Mails zusenden. Wir verfolgen, ob Sie den Inhalt der Werbe-E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, öffnen, lesen oder anklicken.

• Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zum Erhalt von Werbemitteilungen über unsere speziellen Formulare auf unseren Websites oder in den sozialen Medien geben, verwenden wir die Daten, die Sie uns über diese Formulare zur Verfügung stellen (z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Position oder Ihren Firmennamen, Ihr Fachgebiet oder Ihren Betreuungsbereich, falls Sie sich über die Kundenformulare für Fachleute oder Kundenvertreter anmelden), sowie Informationen über Ihr Land, um Ihnen Werbemitteilungen zu senden, die für Sie relevant und von Interesse sind.

• Bitte beachten Sie, dass wir die Daten, die wir über Sie aus den oben genannten Quellen sammeln, kombinieren und in ein oder mehrere Segmente (Gruppen, die bestimmte Merkmale teilen) einordnen können, um unsere Werbe-E-Mails auf Ihre Interessen abzustimmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die rechtlichen Gründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• Ihr Einverständnis: in der Regel senden wir Ihnen nur dann Werbenachrichten zu, wenn Sie zuvor Ihr Einverständnis gegeben haben. Natürlich können Sie dieses Einverständnis zum Erhalt unserer auf Sie zugeschnittenen Werbe-E-Mails jederzeit widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche “Abmelden” am Ende der Werbe-E-Mail klicken, die Sie von Alphatron Medical erhalten haben, und Sie werden automatisch abgemeldet.
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, die Grundrechte zu schützen, wie z. B. die Freiheit, Geschäfte zu tätigen.

Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?

Der Inhaber Ihrer persönlichen Daten ist die Alphatron Medical-Gesellschaft des Landes, in dem Sie sich für den Erhalt von Werbe-E-Mails angemeldet haben, und die Alphatron Medical Group B.V.

Werbung in sozialen Medien

Wir nutzen soziale Medien, um Sie über neue und bestehende Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wie bereits erwähnt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie – über soziale Medien – mit Werbemitteilungen und Informationen über unsere Veranstaltungen zu erreichen.

Wenn Sie ein Vertreter eines bestehenden oder potenziellen Kunden oder Geschäftspartners sind, können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um mit Ihnen über soziale Medien (z. B. LinkedIn) in Kontakt zu treten, um Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die rechtlichen Gründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• Ihre Zustimmung: dies gilt, bevor wir Ihr Verhalten auf der Website erfassen und die entsprechenden Cookies und ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät platzieren, und wenn wir Ihre Zustimmung nutzen, um Marketingmitteilungen zu erhalten;
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, Grundrechte zu schützen, wie das Recht auf Eigentum und die Freiheit, Geschäfte zu machen. Dies gilt, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihr (potenzielles) Kundenprofil zu erstellen und mit Ihnen über soziale Medien in Kontakt zu treten, um Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.

Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?

Der Inhaber Ihrer persönlichen Daten ist die Alphatron Medical Tochtergesellschaft des Landes, in dem Sie sich für den Erhalt von Werbe-E-Mails angemeldet haben, und die Alphatron Medical Group B.V.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, platzieren wir Cookies und andere ähnliche Technologien auf Ihrem Browser oder Gerät, die uns helfen, die technische und funktionale Verwaltung unserer Websites (einschließlich der Gewährleistung der Informationssicherheit) zu ermöglichen, das Design und die Leistung unserer Websites zu verbessern und das Besucherverhalten auf unseren Seiten besser zu verstehen. Diese Cookies und andere ähnliche Technologien können Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem, Ihren Browsertyp und Ihren Gerätetyp (z. B. PC, Smartphone) erfassen.

Einige Cookies sind immer aktiviert, wenn Sie unsere Websites besuchen, und Sie können sie nicht deaktivieren, es sei denn, Sie ändern Ihre Browsereinstellungen. Wir nennen diese “unbedingt notwendige Cookies”. Ohne diese Cookies können die von Ihnen angeforderten Dienste nicht wie vorgesehen funktionieren. Wir verwenden diese Cookies, um sicherzustellen, dass unsere Websites korrekt funktionieren und den Bedürfnissen und Interessen der Öffentlichkeit entsprechen. Wir verwenden diese Cookies zum Beispiel, um zu überwachen, wann eine Website nicht verfügbar ist, oder um die Sicherheit unserer Websites zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang stützen, ist unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, Grundrechte wie das Recht auf Verteidigung, das Recht auf Eigentum und die unternehmerische Freiheit zu schützen.

Wir verwenden Performance-Cookies (z. B. Analytics), um aggregierte statistische Informationen über die Leistung unserer Website zu sammeln und die Leistung unserer Website entsprechend zu verbessern. Sie können sie jederzeit ein- oder ausschalten. Wir verwenden sie nur, wenn Sie dem zugestimmt haben. Wir verwenden diese Cookies beispielsweise, um uns ein allgemeines Bild davon zu machen, wie die Besucher unsere Websites nutzen (d. h. welche Webseiten sie am häufigsten besuchen, die Anzahl der Besucher in verschiedenen Bereichen einer Website), oder um Benutzerumfragen zu unserer Website im Allgemeinen oder zu bestimmten Bereichen unserer Website durchzuführen.

Wir verwenden auch funktionale Cookies, um unsere Websites auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, indem wir uns Ihre Entscheidungen merken. Sie können diese jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Wir verwenden sie nur, wenn Sie dem zugestimmt haben. Wir verwenden diese Cookies beispielsweise, um Sie an Ihre Einstellungen auf unserer Website zu erinnern (z. B. an Ihren Benutzernamen, Ihre Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden) und um verbesserte, personalisierte Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies sammeln keine Informationen über Sie, die zu Werbezwecken verwendet werden. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang stützen, ist Ihre Einwilligung.

Bitte lesen Sie unsere Cookie-Zustimmungshilfe, um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Einwilligungstool ändern.

Als Anbieter von Medizinprodukten und Hersteller von Medizinsystemen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich des Inverkehrbringens, der Bereitstellung auf dem Markt oder der Inbetriebnahme von Medizinprodukten zur Anwendung am Menschen und von Zubehör für solche Produkte. Daher verarbeiten wir laufend personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Meldung schwerwiegender Vorkommnisse an die Gesundheitsbehörden, nachdem ein Kausalzusammenhang zwischen dem Vorkommnis und dem Produkt hergestellt wurde bzw. wenn ein solcher Kausalzusammenhang vernünftigerweise möglich ist;
• Analyse und Meldung eines statistisch signifikanten Anstiegs (entweder in Bezug auf die Häufigkeit oder den Schweregrad) von nicht schwerwiegenden Zwischenfällen oder unerwünschten Ereignissen, die die Nutzen-Risiko-Analyse des Produkts beeinflussen könnten;
• Analyse, Untersuchung und gegebenenfalls Ergreifen von Korrekturmaßnahmen vor Ort in Bezug auf schwerwiegende Vorfälle.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Log-Dateien;
• Kontaktinformationen zu den Meldern von Vorfällen;
• Informationen über einzelne Personen in dem Vorfall, der Beschwerde oder dem sonstigen Feedback;
• Protokolldateien oder medizinische Bilder, die Patienteninformationen wie Alter, Geschlecht und Gewicht enthalten können.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Zugang zu direkt identifizierbaren Informationen über Patienten haben, da diese vom jeweiligen Gesundheitsdienstleister vertraulich behandelt werden und für die von uns durchgeführte Verarbeitung nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, der Alphatron Medical unterliegt, wenn wir (a) unerwünschte Ereignisse an die zuständigen Behörden melden und (b) Trends einer statistisch signifikanten Zunahme (in Bezug auf Häufigkeit/Schwere) von nicht schwerwiegenden Vorfällen feststellen und wenn wir Beschwerden bearbeiten;

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Ausübung einer Tätigkeit im öffentlichen Interesse, wenn wir Vorfälle untersuchen, um die Ursache zu ermitteln und vorbeugende, korrigierende Maßnahmen für die Sicherheit in der Praxis zu fordern; Tendenzen einer statistisch signifikanten Zunahme (der Häufigkeit/Schwere) von nicht schwerwiegenden Vorfällen erkennen.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Alphatron Medical ist als Lieferant verpflichtet, die technische Dokumentation seiner Produkte für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren nach dem Inverkehrbringen des letzten Produkts, für das dieselbe Konformitätserklärung ausgestellt wurde, aktuell zu halten und den zuständigen Behörden zur Verfügung zu stellen.

Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?

Der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche ist das mit Alphatron Medical verbundene Unternehmen, das der Hersteller des Medizinprodukts ist, wie auf dem behördlichen Etikett des jeweiligen Produkts angegeben.

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit Alphatron Medical haben – als Lieferant oder potenzieller Lieferant, Geschäftskunde oder Partner – möchten wir sicherstellen, dass unsere Beziehung zu Ihnen auf Transparenz, klarer Verantwortlichkeit und Vertrauen basiert. Um diese Beziehung mit Ihnen zu verwalten und die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten, können wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Um mit Ihnen zu kommunizieren, z. B. durch die Beantwortung Ihrer Anfragen oder das Senden von Transaktionsnachrichten;
• Zur Anbahnung, Planung und Aufrechterhaltung unserer (vertraglichen) Beziehung mit dem von Ihnen vertretenen Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner, z. B. durch den Abschluss von Verträgen, die Bearbeitung von Zahlungen, die Buchhaltung/Fakturierung, die Verwaltung von Krediten, die Verwaltung von Sendungen und Lieferungen, die Abwicklung von Reparaturen;
• [wenn Sie ein Geschäftskunde sind] Um Ihnen das angeforderte Produkt und die angeforderten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, wie z. B. technische Unterstützung;
• [wenn Sie ein Geschäftskunde sind] Um Ihnen Zugang zu unserem Kundendienstportal zu geben, um Ihnen oder Ihren Vertretern Schulungen oder Demositzungen anzubieten;
• [wenn Sie ein Geschäftskunde sind] Um Ihnen auf Ihren Wunsch hin einen Kredit zu gewähren.
• Um die Einhaltung unserer Geschäftsregeln und anderer geltender Gesetze und Vorschriften, denen wir unterliegen, zu gewährleisten, wie z. B. die Durchführung von Screenings zur Bewertung von Compliance- und (Handels- oder Kredit-)Risiken im Zusammenhang mit potenziellen Geschäftsbeziehungen oder das Sammeln von bzw. Reagieren auf Qualitätsbeschwerden zu unseren Medizinprodukten.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten und die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten, verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen, z. B. vollständiger Name, Position, geschäftliche E-Mail, Geschäftsadresse, geschäftliche Telefonnummer;
• Zahlungsinformationen, z. B. Daten, die für die Zahlungsabwicklung benötigt werden;
• Öffentlich zugängliche Daten, wie z. B. Informationen über Eigentümer, Mehrheitsaktionäre und leitende Angestellte oder Führungskräfte unserer Zulieferer und Geschäftspartner, die aus vertrauenswürdigen, öffentlich zugänglichen Quellen stammen;
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie mit einem Vertreter von Alphatron Medical kommunizieren;
• Informationen über Personen, die Qualitätsbeschwerden einreichen, einschließlich medizinischer Fachkräfte, wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift;
• Gerätedaten, wie z. B. Protokolldateien.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• Unsere Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, dem Sie unterliegen, oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin zu ergreifen;
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften zu führen, und die Grundrechte zu schützen, wie das Recht auf Verteidigung, das Recht auf Eigentum und die Freiheit, Geschäfte zu machen;
• Wir müssen den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, denen wir unterliegen.

Soweit erforderlich, können wir die Notwendigkeit haben, andere rechtliche und geschäftliche Zwecke zu erfüllen. In diesem Zusammenhang können wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Ausführung von Geschäftsprozessen und internes Management. Dieser Zweck umfasst Tätigkeiten wie die Durchführung von (internen) Prüfungen und Untersuchungen, die Verwaltung von Allianzen, Unternehmungen, Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen, Umstrukturierungen oder Veräußerungen und die Integration von Käufern;
• Entwicklung und Verbesserung von Anwendungen, Produkten und/oder Dienstleistungen. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten wie die Entwicklung und Verbesserung von Produkten, Systemen und/oder Dienstleistungen;
• Sicherheit und Schutz der Interessen und/der des Vermögens von Alphatron Medical. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem Schutz der Interessen und/oder Vermögenswerte von Alphatron Medical und seinen Kunden, Firmenkunden und Geschäftspartnern, einschließlich der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität ihres Geschäftsbereichs. Dazu gehören insbesondere Aktivitäten wie die Aufdeckung, Vorbeugung, Untersuchung und Bekämpfung von (versuchtem) kriminellem oder beleidigendem Verhalten, das sich gegen Alphatron Medical, seine Mitarbeiter oder andere Personen richtet, Aktivitäten wie jene, die sich auf die Gesundheit und Sicherheit, die Authentifizierung des Status unserer Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner und die Zugangsrechte beziehen, sowie Aktivitäten wie der Einsatz und die Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen;
• Schutz der geistigen Eigentumsrechte von Alphatron Medical. Dieser Zweck umfasst Tätigkeiten wie die Anmeldung und Verwaltung der geistigen Eigentumsrechte von Alphatron Medical und kann die Verarbeitung personenbezogener Daten von Erfindern und anderen Personen erfordern;
• Erstellung und Weitergabe von Werbematerialien. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten wie die Verwendung von Fotos und Videos (die Daten über Personen enthalten können) in Werbematerialien, die an Kunden weitergegeben oder online verfügbar gemacht werden können;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dieser Zweck umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Aufgabe, die durchgeführt wird, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der Alphatron Medical unterliegt, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten an Regierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, einschließlich Steuerbehörden und anderer zuständiger Behörden für die Branche, in der Alphatron Medical tätig ist;
• Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten wie die Verhinderung, Vorbereitung oder Teilnahme an Rechtsstreitigkeiten.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach dem spezifischen Zweck verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Kontaktinformationen und alle anderen Informationen, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke stützen, sind:

• Wir müssen einen Vertrag erfüllen, dem Sie unterliegen, oder auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen ergreifen;
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere unser Bedürfnis, unsere Geschäfte verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften zu führen, und die Grundrechte zu schützen, wie das Recht auf Verteidigung, das Recht auf Eigentum und die Freiheit, Geschäfte zu machen;
• Wir müssen den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, denen wir unterliegen;
• Die Zustimmung der beteiligten Personen;
• Jede andere Rechtsgrundlage, die in jedem Fall nach geltendem Recht zulässig ist.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, wir benötigen sie zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Wenn Sie dies nicht tun, können wir Ihnen natürlich in vielen Fällen die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen oder auf Anfragen reagieren.